Основные задачи и функции отдела муниципальных закупок

1. Основные задачи

1.1. Организация планирования и нормирования в сфере закупок.

1.2. Определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для обеспечения муниципальных нужд администрации Комсомольского муниципального района Хабаровского края, муниципальных нужд заказчиков Комсомольского муниципального района Хабаровского края, в том числе заказчиков сельских поселений, входящих в состав Комсомольского муниципального района Хабаровского края, при централизации закупок путем проведения конкурентных способов (открытый конкурс, конкурс с ограниченным участием, двухэтапный конкурс, запрос котировок, запрос предложений, в том числе проводимых в электронной форме, электронный аукцион) закупок.

1.3. Размещение на Официальном сайте ЕИС информации о закупках, в том числе: плана закупок, плана-графика закупок, обоснования закупок, извещений о закупках, документации о закупках, сведений о контрактах, отчетов заказчика, предусмотренных законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок; а также иной информации и документов заказчика, размещение которых на Официальном сайте ЕИС предусмотрено законодательством Российской Федерации и иными нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок.

1.4. Координация вопросов в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд Комсомольского муниципального района Хабаровского края.

1.5. Информационное обеспечение контрактной системы в сфере закупок. Совершенствование деятельности администрации муниципального района в сфере закупок.

1.6. Оказание консультационной помощи поселениям, входящим в состав района, казенным и бюджетным учреждениям района, являющимися получателями средств бюджета Комсомольского муниципального района при закупке товаров, работ, услуг в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Федеральный закон № 44-ФЗ).

1.7. Взаимодействие с администрациями сельских поселений муниципального района по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

1.8. Взаимодействие с прокуратурой и другими государственными органами по вопросам борьбы с коррупцией.

1.9. Участие в обнародовании в средствах массовой информации, сети Интернет на сайте администрации муниципального района информации, касающейся работы Отдела, в рамках действующего законодательства и в пределах компетенции.

1.10. Выполнение иных задач во исполнение Федерального закона № 44-ФЗ.

2. Функции Отдела

2.1. Создание условий по оптимизации и снижению бюджетных расходов, повышению эффективности, результативности использования бюджетных средств Комсомольского муниципального района при осуществлении закупок.

2.2. При планировании закупок:

2.2.1. Разработка и размещение на Официальном сайте ЕИС плана закупок и внесенных в него изменений.

2.2.2. Разработка и размещение на Официальном сайте ЕИС план-графика закупок и внесенных в него изменений.

2.2.3. Разработка и размещение на Официальном сайте ЕИС обоснования закупок и внесенных в него изменений.

2.2.4. Организация утверждения плана закупок, плана-графика закупок, обоснования закупок.

2.3. При определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей):

2.3.1. Осуществление подготовки извещения об осуществлении закупок, документации о закупках (за исключением описания объекта закупки), изменений в извещение об осуществлении закупок, в документацию о закупках.

2.3.2. Осуществление подготовки протоколов заседаний комиссий по осуществлению закупок на основании решений, принятых членами комиссии по осуществлению закупок.

2.3.3. Осуществление организационно-технического обеспечения деятельности комиссии по осуществлению закупок.

2.3.4. Обеспечение привлечения на основе контракта специализированной организации для выполнения отдельных функций по определению поставщика.

2.3.5. Обеспечение осуществления закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций.

2.3.6. Обеспечение предоставления учреждениям и предприятиям уголовно - исполнительной системы, организациям инвалидов преимущества в отношении предлагаемой ими цены контракта.

2.3.7. Размещение на Официальном сайте ЕИС извещения об осуществлении закупки, документации о закупке, проекта контракта, протоколов, предусмотренных Федеральным законом № 44-ФЗ.

2.3.8. Обеспечение публикации по решению руководителя контрактной службы извещения об осуществлении закупки в любых средствах массовой информации или размещение извещения на сайте администрации муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» при условии, что такое опубликование или такое размещение осуществляется наряду с предусмотренным Федеральным законом № 44-ФЗ размещением.

2.3.9. Подготовка и направление в форме электронного документа разъяснения положений документации о закупке.

2.3.10. Обеспечение предоставления возможности всем участникам закупки, подавшим заявки на участие в закупке, или их представителям присутствовать при вскрытии конвертов с заявками на участие в закупке.

2.3.11. Осуществление аудиозаписи вскрытия конвертов с заявками на участие в закупках, в случаях предусмотренных Федеральным законом № 44-ФЗ.

2.3.12. Обеспечение хранения в сроки, установленные законодательством, заявок отраслевых (функциональных) органов администрации муниципального района на осуществление закупок, документации о закупках, извещений об осуществлении закупок, изменений, внесенных в документацию о закупках, разъяснений положений документации о закупках, заявок на участие в конкурсе, запросе котировок, запросе предложений, аудиозаписей, протоколов заседания комиссии по осуществлению закупок.

2.3.13. Обеспечение утверждения документации о закупке (далее – документация).

2.3.14. Обеспечение заключения муниципальных контрактов по результатам определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) конкурентными способами.

2.3.15. Организация включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации об участниках закупок, уклонившихся от заключения контрактов.

2.4. При исполнении, изменении, расторжении контракта:

2.4.1. Размещение на Официальном сайте ЕИС, в случаях предусмотренных Федеральным законом № 44-ФЗ, отчета, содержащего информацию об исполнении контракта, о соблюдении промежуточных и окончательных сроков исполнения контракта, о ненадлежащем исполнении контракта (с указанием допущенных нарушений) или о неисполнении контракта и о санкциях, которые применены в связи с нарушением условий контракта или его неисполнением, об изменении или о расторжении контракта в ходе его исполнения, за исключением сведений, составляющих государственную тайну.

2.4.2. Организация включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе), с которым контракт расторгнут по решению суда или в связи с односторонним отказом администрации муниципального района от исполнения контракта.

2.4.3. Составление и размещение на Официальном сайте ЕИС отчета об объеме закупок у субъектов малого предпринимательства, социально ориентированных некоммерческих организаций.

2.5. Организация включения в реестр контрактов заключенных администрацией муниципального района информации о контракте.

2.6. Иные функции, предусмотренные Федеральным законом № 44-ФЗ, в том числе:

2.6.1. Организация обязательного общественного обсуждения закупки товара, работы или услуги.

2.6.2. Принятие участия в утверждении требований к закупаемым администрацией муниципального района отдельным видам товаров, работ, услуг (в том числе предельным ценам товаров, работ, услуг) и (или) нормативным затратам на обеспечение функций администрации муниципального района и размещение их на Официальном сайте ЕИС.

2.6.3. Участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) администрации муниципального района, в том числе обжаловании результатов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей).

2.6.4. Разработка проектов контрактов, в том числе типовых контрактов администрации муниципального района, типовых условий контрактов администрации муниципального района.

2.6.5. Осуществление проверки банковских гарантий, поступивших в качестве обеспечения исполнения контрактов, на соответствие требованиям Федерального закона № 44-ФЗ.

2.6.6. Информирование в случае отказа администрации муниципального района в принятии банковской гарантии об этом лицо, предоставившее банковскую гарантию, с указанием причин, послуживших основанием для отказа.

2.7. Предоставление в уполномоченные на осуществление контроля в сфере закупок федеральные органы исполнительной власти, органы исполнительной власти края, органы местного самоуправления муниципального района для рассмотрения жалоб по существу информации и документов, предусмотренных законодательством в объеме, отнесенном к компетенции Отдела.

2.8. Оказание информационно-методологического содействия органам местного самоуправления сельских поселений муниципального района в сфере закупок.

2.9. Подготовка предложений на заседания коллегий, совещания при главе муниципального района, Собрания депутатов муниципального района по вопросам, входящим в компетенцию Отдела.

2.10. Осуществление подготовки информации по вопросам, входящим в компетенцию Отдела, для последующего опубликования в средствах массовой информации и размещении в сети Интернет на сайте администрации муниципального района.

2.11. Представление в федеральные органы власти, государственные органы власти края отчетов и информации по направлениям деятельности Отдела.

2.12. Проведение работы с обращениями граждан по курируемым вопросам.

2.13. Обеспечение приоритетного применения мер по предупреждению коррупции в соответствии с действующим антикоррупционным законодательством.

2.14. Координация работы контрактной службы в соответствии с Порядком взаимодействия контрактной службы администрации муниципального района с отраслевыми (функциональными) органами администрации муниципального района при осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения муниципальных нужд муниципального района, утвержденным распоряжением администрации муниципального района.